Utiliser la fonction Somme

Conceptfonction⚓

Comme sur une calculatrice, Excel propose un ensemble de fonctions mathématiques, statistiques, texte.... qu'on peut utiliser dans les formules de calcul ;

Pour insérer un fonction dans une formule il faut :

  1. saisir le nom de la fonction

  2. ouvrir une parenthèse (

  3. saisir les arguments séparés par des ;

  4. fermer la parenthèse )

  • Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des références de cellules ou plages de cellules ;

  • Les noms de fonction sont en majuscule mais vous pouvez les saisir en minuscule : Excel convertira les minuscules en majuscules ;

Excel propose un assistant pour vous aider à insérer une fonction dans une formule ;

ExempleTâches à réaliser⚓

  • Calculer en B10 le volume total d'essence V consommé en utilisant la fonction Somme ;

Pour calculer le volume total d'essence en B10, nous pourrions saisir la formule suivante : = B4 + B5 + B6 +B7 + B8 .

Mais Excel est un tableur, il nous propose un grand nombre de fonctions permettant d'effectuer facilement des calculs sur les éléments d'un tableau, par exemple la fonction « Somme » qui permet de faire la somme des valeurs d'une « plage de cellules ».

Truc & astuce

Nous sautons la ligne 9 pour permettre, si nécessaire, de compléter le tableau lors de prochains pleins d'essence ;

ProcédurePour utiliser une fonction Somme :⚓

  1. Sélectionner la cellule devant contenir la somme de la plage de cellules ;

  2. Saisir le début de la formule « =somme( » ;

  3. Sélectionner la plage de cellules sur laquelle va s'effectuer la fonction somme à l'aide de la souris ;

    Truc & astuce

    Pour sélectionner une plage de cellules, le plus simple de glisser-déplacer la souris : on clique gauche sur la première cellule de la plage à sélectionner, on maintient appuyé le bouton gauche de la souris et on déplace la souris.

    1. Observer la barre de calcul.⚓

      Excel a ajouté la référence de la plage de cellules, par exemple ici la plage « B4:B9 ».

  4. Ajouter le caractère « ) » pour refermer la fonction Somme ;

  5. Cliquer sur le bouton de la barre de calcul pour valider.

ConceptRéférence d'une plage de cellules⚓

A retenir la notation pour référencer une plage de cellules, dans notre exemple « B4:B9 ».

ExempleTâches à réaliser⚓

  • Calculer en D10 distance totale parcourue D en utilisant la fonction Somme sur la plage D4:D9 ;

  • Recopier la formule de la cellule E8 en E10 à l'aide d'un copier-coller ;